活动安全
虽然每个事件都是独一无二的, 有几个关键的风险管理问题必须始终加以解决. 虽然不是一个详尽的列表,但下面的列表提供了一些可以遵循的指导方针. 请为新大校园内的所有活动提交STABLE活动请求.
请联系风险管理办公室审批.
大学公园消防局长办公室要求第三方检查员检查游乐设施,一旦游乐设施到位并投入使用,然后才被批准在校园内使用.
校园里的动物给有居民的校园带来了一系列特殊的挑战, 教学, 以及供各种人使用的娱乐空间. 以下是风险管理办公室在批准事件之前需要的一些信息.
- 动物的种类、数量和作用.
- 允许参与者与动物进行何种互动
- 动物供应商将如何指导或限制参与者与动物的互动?
- 关于动物构成的危险,会张贴什么标志?
- 供应商将如何控制或控制动物
- 有多少供应商员工会出席
- 供应商期望SMU提供什么样的运营协助
- 他们的应急方案是什么,比如,万一被动物咬伤
- 供应商如何确保动物的健康
- 供应商打算如何为动物提供必需品,如食物和水
- 如有需要,供应商会在动物离开后进行清理
- 任何适用的许可证(如USDA)都由供应商持有
- 卖方应严格遵守任何和所有适用的法律和准则, 包括动物福利法.
浸泡罐的使用和操作具有独特的危害. 风险管理办公室已经制定了指导方针,以帮助活动组织者减轻这些危险,同时保持游乐设施的完整性.
在批准一个水槽之前, 必须向风险管理办公室提交一份显示浸泡槽位置的布局以供审查. 因为在运行过程中会有大量的水从水箱中溢出, 浸泡槽必须放置在能快速排水的位置, 远离人和任何电源.
完整的SMU扣篮指南可以找到 在这里.
某些事件可能需要特殊事件应急计划(SEEP). 这是一个正式的, 由活动组织者制定的书面计划,确定活动现场潜在的紧急情况,并规定应遵循的程序,以尽量减少风险,防止生命和财产损失.
每个SEEP都必须根据特定的场地条件和拥有或管理活动场地的机构/组织的要求进行调整. 活动策划者应该考虑活动的范围, 对观众和参与者的风险, 社区的影响, 以及所需的支持(包括人员和后勤).
活动组织者应在活动日期前与风险管理办公室联系以获得指导.
- The fire pit must be of sound engineering and construction; generally, 从商店买来的火坑条件良好,符合这些要求.
- 火坑在使用时必须配备火花避雷器.
- 火坑必须离建筑物或可燃材料15英尺远.
- 火坑的最大直径应为三(3)英尺,除非得到大学公园消防指挥办公室和新大风险管理办公室的批准.
- 火坑必须经常有人看守,直到火被扑灭.
- 至少一(1)个最低4-A等级的便携式灭火器或其他经风险管理办公室批准的现场灭火设备, 比如泥土, 沙子, 水的桶, 橡胶软管, 应能立即使用.
本指引适用于任何个人及/或公司(i.e. SMU的学生, 教师, 在任何与大学有关的活动中准备和/或提供食物的员工或第三方实体. 活动组织者有责任确保他们的工作人员理解并遵守规则 食物安全计划. 应向活动工作人员提供食品安全计划的副本.
- 所有发电机必须在通风良好的地方,而不是在行进的路径上.
- 遵循所有制造商的指导方针.
许可证
如果发电机在10点,需要从城市大学公园获得许可,000瓦或更高,并且必须满足以下要求:
- 用接地棒接地.
- 灭火器的最小额定值为2-A:20-B: C,离发电机不超过50英尺.
- 发电机周围必须有某种形式的保护(路障).
不允许
在下列情况下,无需获得大学城公园的许可:
- 发电机功率不足1万瓦
- 如果满足以下所有要求,则不需要接地棒:
- 发电机周围有金属框架吗
- 金属框架放在地上
新大要求所有想要在校园举办特殊活动的第三方供应商和承包商提供保险证明. 第三方有责任取得保险证明(如.e. 保险证书),并在事件发生前至少(3)天提交给风险管理办公室.
所有特别活动的组织方式并不相同, nor do they carry the same risks; this can lead to confusion about who should insure what. 根据经验, 如果有第三方提供商品或服务, 或者如果需要合同或采购订单, 第三方可能需要证明他们有保险来覆盖他们的业务. 如果有中间人参与其中,例如发起人,他们可能还需要携带保险.
应在活动组织过程的早期咨询风险管理办公室,以澄清任何与保险有关的问题, 特别是如果使用了唯一的第三方(例如鳄鱼处理程序).
适用于所有高架设备(如桁架、扬声器、灯等.), 请将制造商的设备规格或用户手册提供给风险管理办公室审核. 请与风险管理办公室联系以获取所需文件的完整列表.
大学的未成年人校园计划要求未成年人参加的任何活动或计划都要遵守计划要求. 这包括以下内容:
•在风险管理办公室登记项目或活动.
• 任何项目或活动负责人, 以及所有工作人员和志愿者都必须完成《威尼斯人娱乐城》. 新加坡管理大学可以通过将个人名单和他们的电子邮件发送到 riskmanagement@hth-ope.com. 对于员工,这种培训由人力资源部门负责,每两年一次.
• 关于操作、员工水平的附加标准 & 选择, 安全, 监督, 和运输可由风险管理办公室根据具体计划制定, 和一般指南可以在项目网站上找到.
以下类型的事件不包括在当前的上述未成年人保护要求中:
• 对公众开放的活动(儿童由负责任的成年人陪同)
• 校园之旅
• 由老师陪同的K-12学校小组
任何潜在的事故, 尤其是涉嫌虐待, 必须按照新大政策和德州法律报告吗. 怀疑虐待儿童可向新大警局举报,电话214-768-3333.
请联系风险管理办公室审批.
每个地点都需要大学城市公园许可证.
如果舞台地板离地面30英寸或以上,需要获得大学城市公园的许可
- 舞台要求两侧和舞台后方都有警卫.
- 通往舞台的楼梯必须有扶手.
请提供阶段施工的工程方案给风险管理办公室审核.
消防通道不允许搭帐篷.
所有间距在12英尺以内的帐篷将按每平方英尺计算一个帐篷.
许可证
如果帐篷是以下情况之一,则需要获得大学城市公园的许可:
- 700平方英尺或更大
- 400平方英尺或更大,有一个或多个面(不是所有面都完全开放)
所有允许使用的帐篷都需要一个灭火器.
不允许
如果帐篷符合以下所有要求,则无需获得大学城市公园的许可
- Is between 400 sqft to 699 sqft; and
- Completely open on all sides; and
- 所有建筑物和帐篷都有12英尺的空隙吗.
-OR-
- The tent is 399 sqft or smaller (regardless if the tent has sides or not); and
- 所有建筑物和帐篷都有12英尺的空隙吗.
天气变幻莫测,尤其是在德克萨斯州. 除非你的活动非常小,否则你要制定一个恶劣天气计划,并列出备选计划.
欲了解更多信息,或寻求帮助制定计划,请联系风险管理办公室.